Μετάβαση στο περιεχόμενο
Εκθεσιακά Περίπτερα
Μιλήστε Μαζί μας
Knowledge base

Όλες οι ερωτήσεις για τα εκθεσιακά περίπτερα

50+ απαντήσεις για κόστος, σχεδιασμό, χρόνο, υλικά, marketing, logistics και ROI. Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε; Πείτε μας απευθείας.

Πίνακας περιεχομένων

01

Κόστος & Προϋπολογισμός

  • Πόσο κοστίζει ένα custom εκθεσιακό περίπτερο 12 m²;

    Από €3.500 για modular έως €9.500 για premium custom build. Μέσος όρος για mid-range custom: €5.500–7.500.

  • Πόσο κοστίζει ένα 20 m² περίπτερο;

    €6.000–18.000 για custom build. Το μέσο project σε αυτό το μέγεθος είναι €10.000–13.000.

  • Πόσο κοστίζει ένα 50 m² περίπτερο;

    €15.000–45.000 ανάλογα με υλικά και αν χρειάζεται διπλό επίπεδο. Premium custom builds φτάνουν €50.000+.

  • Τι περιλαμβάνεται στην προσφορά σας;

    Σχεδιασμός, 3D renders, κατασκευή, γραφικά, φωτισμός, μεταφορά, στήσιμο, αποξήλωση, ασφάλιση μεταφοράς. Πάντα αναλυτική κοστολόγηση χωρίς κρυφά κόστη.

  • Πόσο κοστίζουν τα 3D renders χωριστά;

    €350–1.500 ανάλογα με τον αριθμό των κάδρων και αν περιλαμβάνεται walkthrough animation.

  • Πληρώνω εξ ολοκλήρου εκ των προτέρων;

    Όχι. Standard: 50% με την υπογραφή, 40% πριν την παραγωγή, 10% μετά την παράδοση.

  • Υπάρχει επιπλέον κόστος για διεθνείς εκθέσεις;

    Ναι — logistics +€2.500–8.000 και τοπικά εργατικά. Συνολικά +25–40% σε σχέση με ελληνικές εκθέσεις.

  • Μπορώ να πάρω επιδότηση για τη συμμετοχή μου;

    Ναι. Ο ΟΑΕΕ και άλλοι φορείς προσφέρουν επιδοτήσεις έως 50% για export-focused εκθέτες. Aπαιτείται αίτηση 6+ μήνες πριν.

02

Σχεδιασμός & Εμφάνιση

  • Custom, modular ή portable — ποιο μου ταιριάζει;

    Custom: premium brand που θέλει να ξεχωρίσει. Modular: 3+ εκθέσεις τον χρόνο. Portable: πολλές μικρές εκδηλώσεις.

  • Πόσο ψηλό μπορεί να είναι το booth μου;

    Τα περισσότερα EU venues επιτρέπουν 4–6 m. Premium θέσεις σε mega-shows έως 8 m. Πάντα ελέγχουμε rules του venue.

  • Είναι δυνατό διπλό επίπεδο σε 9 m²;

    Τεχνικά ναι, αλλά πρακτικά όχι — αισθάνεται γεμάτο. Προτείνουμε mezzanine για booths 30+ m².

  • Ποια χρώματα ταιριάζουν στο brand μου;

    Εξαρτάται από industry. Tech: μπλε/charcoal. Premium consumer: μαύρο. Food: warm tones. Εμπιστευθείτε design audit.

  • Πόσο μετράει ο φωτισμός;

    Είναι το πιο underestimated στοιχείο. Στόχος 800–1500 lux στα critical elements. Επένδυση 8–12% του budget.

  • Είναι αναγκαία τα 3D renders;

    Ναι. Reduce risk κατά 80%. Χωρίς renders, το 35% των clients αλλάζει γνώμη στο στήσιμο — όταν είναι αργά.

  • Μπορώ να φέρω τον δικό μου σχεδιαστή;

    Ναι. Λειτουργούμε ως build-only εργολάβος. Κόστος 60–75% του πλήρους custom γιατί δεν υπάρχει creative phase.

03

Χρόνος & Διαδικασία

  • Πόσος χρόνος χρειάζεται από brief μέχρι παράδοση;

    6–8 εβδομάδες για custom 20 m². 4–6 εβδομάδες για modular. 10–14 εβδομάδες για 50+ m² με διπλό επίπεδο.

  • Πόσο νωρίς πρέπει να σας προσεγγίσω;

    10–12 εβδομάδες πριν την έκθεση ιδανικά. 8 εβδομάδες minimum για quality outcome.

  • Τι γίνεται αν χρειάζομαι rush production;

    Δυνατό σε 3–4 εβδομάδες με +15–25% surcharge. Σε 2 εβδομάδες σπάνια — και ποιότητα συμβιβάζεται.

  • Πόσες revisions περιλαμβάνονται;

    2–3 revision cycles στο design phase. Επιπλέον revisions χρεώνονται €80–200/ώρα.

  • Πότε γίνεται η pre-show test assembly;

    Standard σε custom builds άνω €8.000. Το booth στήνεται στο εργαστήριο μας 1–2 εβδομάδες πριν τη μεταφορά για να εντοπιστούν προβλήματα.

  • Τι αν αλλάξω γνώμη μετά την έγκριση 3D renders;

    Αλλαγές μετά την υπογραφή production specs κοστίζουν 2–5x normal. Καλύτερα να εξαντλούμε creative options στο design phase.

04

Υλικά & Κατασκευή

  • Ποια υλικά χρησιμοποιείτε πιο συχνά;

    MDF βαμμένο (70% projects), αλουμίνιο για modular σκελετό, plexiglas για backlit elements, tension fabric για μεγάλες surfaces.

  • Είναι το booth μου fire-safe;

    Όλα τα υλικά είναι B-s1, d0 certified (EU standard). Παρέχουμε όλα τα certificates που χρειάζεται το venue.

  • Πόσο διαρκούν τα υλικά;

    Modular aluminum: 50+ reuses. Custom MDF: 4–6 reuses. Premium laminated MDF: 8–12 reuses.

  • Υπάρχουν sustainable επιλογές;

    Ναι — FSC-certified wood, bio-based MDF, recyclable aluminum, recycled fabric. Premium 15–30% αλλά growing demand.

  • Μπορώ να επιλέξω συγκεκριμένο laminate ή finish;

    Ναι. Έχουμε showroom με 100+ samples σε MDF laminates, paints, fabrics, ξύλο grain options.

  • Είναι αξιόπιστο το second-hand modular system;

    Ναι, αν τα joints είναι σε καλή κατάσταση. Save 40–60% του κόστους. Πάντα inspect σε advance.

05

Στήσιμο & Logistics

  • Πόσος χρόνος χρειάζεται για στήσιμο;

    8–12 ώρες για 20 m². 1.5–2 ημέρες για 30+ m². 2–3 ημέρες για double-deck.

  • Είναι αναγκαία η παρουσία μου στο στήσιμο;

    Δεν είναι 100% αναγκαία, αλλά συνιστάται για final sign-off την παραμονή της έκθεσης.

  • Πώς πάει το booth μου σε διεθνή έκθεση;

    Road freight για EU (5–7 ημέρες, €2.000–4.000). Sea freight για άλλες ηπείρους (3–8 εβδομάδες). ATA Carnet για customs.

  • Είστε στο venue κατά τη διάρκεια της έκθεσης;

    Ναι. Backup person on-site για όλη τη διάρκεια. Επίλυση issues εντός ωρών.

  • Τι γίνεται με την αποξήλωση;

    2–4 ώρες για 20 m² booth. Περιλαμβάνεται στο standard project cost. Booth επιστρέφει στην αποθήκη μας.

  • Παρέχετε storage μεταξύ εκθέσεων;

    Ναι. Climate-controlled warehouse στο €150–400/μήνα. Συντήρηση και inventory management περιλαμβάνεται.

06

Marketing & Επισκέπτες

  • Πώς θα τραβήξω περισσότερους επισκέπτες;

    Pre-show marketing (LinkedIn, email, direct mail), strong visual hook σε booth, scheduled meetings με qualified prospects, post-show follow-up.

  • Πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσω pre-show marketing;

    4 εβδομάδες πριν την έκθεση. Νωρίτερα = forgotten. Πιο κοντά = too late.

  • Είναι αξιόπιστα τα lead capture apps;

    Ναι. Top picks: iCapture, Captello, Cvent. Όλα δουλεύουν offline. Cost €200–600/show.

  • Πόσοι staff χρειάζονται για 20 m² booth;

    2–3 active σε rotation + 1–2 backup. Total 4–6 για 3-day show.

  • Είναι σημαντικά τα swag/giveaways;

    Tier-based approach. Generic items για mass = waste. Premium items για qualified leads = 3–5x ROI.

  • Πώς υπολογίζω το ROI της έκθεσης;

    (Attributable revenue × gross margin) − total cost / total cost. Target: 3–5x. 12-month attribution window standard.

  • Είναι σημαντική η professional photography;

    Ναι. Cost €250–800. Assets για 12+ μήνες marketing. ROI 20–50x.

07

Διεθνείς Εκθέσεις

  • Αναλαμβάνετε booths σε Hannover Messe, EuroShop, Bauma;

    Ναι. Έχουμε partnerships με local installers σε όλα τα major European venues. Coordination, permits, και on-site support.

  • Πόσο επιπλέον κόστος έχει διεθνής έκθεση;

    +60–80% σε σχέση με ελληνικές. Floor space +50%, logistics +200%, accommodation +50%.

  • Χρειάζομαι local electrician σε Γερμανία;

    Ναι. Major German venues απαιτούν certified local electrician για final connections. €60–150/ώρα.

  • Πώς λειτουργεί το ATA Carnet;

    Temporary import document. Cost €150–500 + bond 30–40% αξίας goods. Επιτρέπει transit χωρίς customs duties σε 70+ χώρες.

08

Επαναχρησιμοποίηση & Συντήρηση

  • Πόσες φορές μπορώ να ξαναχρησιμοποιήσω το booth;

    Modular: 50+ reuses. Custom: 5–8 reuses (πριν refresh). Premium custom με σωστή συντήρηση: 8–12 reuses.

  • Πόσο κοστίζει να ανανεώσω υπάρχον booth;

    Graphics-only refresh: €1.500–4.000. Surface refresh: €4.000–10.000. Hybrid renovation: €8.000–18.000. Πάντα φθηνότερο από νέο.

  • Πώς αποθηκεύεται το booth μεταξύ εκθέσεων;

    Climate-controlled warehouse, 18–22°C, 40–50% humidity, security, inventory management. €150–400/μήνα.

  • Τι γίνεται αν χαλάσει κάτι κατά τη μεταφορά;

    Insurance καλύπτει damage. Photographs πριν & μετά. Quick-fix από workshop σε 24–48 ώρες αν χρειάζεται.

Δεν βρήκατε την απάντησή σας;

Στείλτε μας την ερώτησή σας και θα απαντήσουμε προσωπικά εντός μίας εργάσιμης ημέρας.

Ρωτήστε μας απευθείας
← Επιστροφή στην αρχική