Πόσο κοστίζει ένα εκθεσιακό περίπτερο το 2026; Αναλυτικός οδηγός κόστους

Η πιο σύντομη απάντηση: ένα custom εκθεσιακό περίπτερο 12–20 m² στοιχίζει σήμερα στην Ελλάδα 3.500 € έως 12.000 € πλήρως στημένο, ενώ ένα μεγαλύτερο 30–50 m² project κινείται από 8.000 € έως 30.000 € ανάλογα με τα υλικά, τη πολυπλοκότητα, και αν χρειάζεται διπλό επίπεδο. Αυτό είναι το μέσο εύρος αγοράς το 2026 — όχι μια τιμή που σας δίνει κάποιος γρήγορα στο τηλέφωνο. Στις γραμμές που ακολουθούν αναλύουμε από τι ακριβώς αποτελείται αυτό το κόστος και που μπορείτε να το ρίξετε χωρίς να χάσετε αποτέλεσμα.

Γιατί δύο “ίδια” περίπτερα έχουν τόσο διαφορετική τιμή

Όταν δύο εξοχότητες ίδιου μεγέθους κοστίζουν 4.000 € και 18.000 € αντίστοιχα, η διαφορά δεν είναι στο όνομα του κατασκευαστή — είναι στις επιλογές. Συγκεκριμένα:

• Custom κατασκευή vs. modular σύστημα. Ένα modular booth από έτοιμα Octanorm panels κοστίζει 35–60 % λιγότερο, γιατί τα στοιχεία είναι τυποποιημένα και επαναχρησιμοποιήσιμα.
• Materials grade. MDF βαμμένο με ριπολίνη είναι μια κατηγορία· βαμμένο ξύλο με laminate και μεταλλικά profiles είναι άλλη κατηγορία· corian, ακρυλικά διαφανή με LED πίσω, υπερυψωμένο δάπεδο — άλλη πάλι.
• Γραφικά και ψηφιακό περιεχόμενο. Ένα Samsung 75″ video wall με κοντρόλερ είναι 4.000–6.000 € μόνο του. Πέντε οθόνες σε σύνθεση = +20.000 €.
• Φωτισμός. Ο διαφορα τύπου φωτισμός spot vs. backlit fabric vs. linear LED κάνει τη διαφορά 1.500 € vs. 4.500 € σε ένα booth 20 m².
• Σχεδιασμός 3D. Ένα στούντιο που σας παραδίδει 4 versions 3D, photoreal renders, walkthrough video χρεώνει ~ 8–15 % του project budget. Ένα γρήγορο σκίτσο, σχεδόν δωρεάν αλλά με ρίσκο.
• On-site υπηρεσίες. Μεταφορά, στήσιμο, hostess support, εξοπλισμός catering, αποξήλωση. Πολύ συχνά αυτά τα ‘κρυμμένα’ κόστη βγαίνουν στο 25–35 % του συνολικού budget.

Όταν συγκρίνετε δύο προσφορές, δεν συγκρίνετε δύο νούμερα — συγκρίνετε δύο διαφορετικές αποφάσεις πάνω σε αυτές τις παραμέτρους.

Πραγματικά εύρη τιμών ανά μέγεθος (Ελλάδα, 2026)

Τα παρακάτω εύρη βασίζονται στις προσφορές που βλέπουμε στην αγορά για διάφορα μεγέθη περιπτέρων, εξαιρουμένου του ενοικίου του χώρου και των τελών του διοργανωτή (αυτά τα πληρώνετε στην έκθεση χωριστά).

Μέγεθος	Modular system	Custom basic	Custom premium
9 m² (3×3)	1.500 – 2.500 €	2.500 – 4.000 €	4.000 – 6.000 €
12 m² (4×3)	2.000 – 3.500 €	3.500 – 6.000 €	6.000 – 9.500 €
20 m² (4×5)	3.500 – 5.500 €	6.000 – 10.000 €	10.000 – 18.000 €
30 m² (5×6)	5.000 – 8.500 €	9.000 – 16.000 €	16.000 – 28.000 €
50 m² (5×10)	8.500 – 14.000 €	15.000 – 25.000 €	25.000 – 45.000 €
100 m² (10×10)	16.000 – 25.000 €	25.000 – 45.000 €	45.000 – 95.000 €

Πρόσθεση για διπλό επίπεδο (mezzanine): +40–60 % στο αντίστοιχο επίπεδο, λόγω στατικής μελέτης, πιστοποιήσεων και βαρύτερης κατασκευής.

Πού πάει κάθε ευρώ — η αναλυτική ανατομία ενός project 20 m²

Πάρτε ένα μεσαίο custom basic booth 20 m² στα 9.000 €. Η ανάλυση κόστους που βγαίνει στην πράξη:

• Σχεδιασμός & 3D renders: 900–1.200 €. Concept, 3D σε 2–3 versions, τεχνικά σχέδια για παραγωγή.
• Δομή και υλικά: 3.500–4.200 €. Σκελετός αλουμινίου ή ξυλείας, panels MDF, βαφές, εφαρμογή laminate σε επιφάνειες που το χρειάζονται.
• Γραφικά: 700–1.000 €. Εκτύπωση μεγάλης κλίμακας σε vinyl ή ύφασμα, εφαρμογή σε panels.
• Φωτισμός: 600–900 €. Spot LED, linear LED στις άκρες, ένα backlit στοιχείο για το logo.
• Έπιπλα booth: 500–800 €. Ντεσκ, σκαμπό, καναπές, τραπεζάκι, ράφια.
• Μεταφορά & στήσιμο: 1.200–1.800 €. Φορτηγό, εργατικά 2 ημερών στήσιμο + 1 ημέρα ξήλωμα.
• Ηλεκτρικά & σύνδεση: 200–400 €. Εργολαβία ηλεκτρολόγου, παροχή ρεύματος μέσω της έκθεσης.

Σύνολο: ~ 7.600 – 10.300 €. Όλα τα παραπάνω χωρίς ψηφιακό εξοπλισμό (οθόνες, ηχητικά). Με 65″ τηλεόραση και ηχεία: +1.500 €.

Τι κοστίζει επιπλέον της κατασκευής του περιπτέρου (και πάντα ξεχνάμε)

Αυτά είναι τα έξοδα που εκπλήσσουν τους εκθέτες πρώτη φορά:

1. Ενοίκιο εκθεσιακού χώρου. Στις μεγάλες ελληνικές εκθέσεις (Posidonia, HELEXPO Thessaloniki) το m² κοστίζει 120–280 € για όλη τη διάρκεια. Σε ευρωπαϊκές εκθέσεις (Hannover Messe, EuroShop) από 200 € έως πάνω από 600 €.
2. Τέλη διοργανωτή (καταχώρηση, ασφάλιση, καθαρισμός, παροχές). Συνήθως 400–1.200 €.
3. Διαπιστεύσεις & εισιτήρια για το προσωπικό σας. 50–150 € ανά άτομο σε διεθνείς εκθέσεις.
4. Διαμονή και ταξίδι. Σε διεθνή έκθεση 4 ημερών για 3 άτομα, εύκολα 2.500–4.500 €.
5. Pre-show marketing. LinkedIn campaigns, email sequences, υλικό για direct mail — αν θέλετε να γεμίσει το περίπτερο, +1.000–5.000 €.
6. Lead capture εξοπλισμός (badge scanners, CRM integration). 200–600 € + συνδρομή λογισμικού.
7. Hostess / διερμηνείς. 90–180 €/ημέρα/άτομο.

Όταν προϋπολογίζετε, δουλέψτε με τον κανόνα: το κόστος του booth είναι περίπου το 40–55 % του συνολικού κόστους συμμετοχής σας στην έκθεση. Όλα τα υπόλοιπα μαζί είναι το υπόλοιπο 45–60 %.

Πώς να μειώσετε το κόστος χωρίς να μειώσετε το αποτέλεσμα

Πέντε τακτικές που εφαρμόζουμε σε projects με σφιχτό budget:

1. Σχεδιάστε modular εξ αρχής. Αν ξέρετε ότι θα κάνετε 4+ εκθέσεις στα επόμενα 2 χρόνια, ένα custom-modular hybrid (custom εμφάνιση πάνω σε modular σκελετό) ξοδεύεται 1 φορά και πληρώνει 4. Το χρόνο που σώζετε στις επόμενες κατασκευές, ξοδεύετε σε γραφικά που “δροσίζουν” το concept.

2. Επενδύστε στον φωτισμό, σώστε στην ξυλεία. Ένα booth με απλούς όγκους και κορυφαίο φωτισμό φαίνεται premium. Ένα booth με ακριβά υλικά αλλά κακό φωτισμό φαίνεται αναιμικό. Αν πρέπει να επιλέξετε, διαλέξτε το φως.

3. Χρησιμοποιήστε ένα ισχυρό visual αντί πολλών μικρών. Μία τεράστια εκτύπωση 4×3 m στο backwall ή ένα μεγάλο video wall είναι πιο φθηνό συνολικά και έχει 3x μεγαλύτερο impact από 8 διάσπαρτα σχέδια.

4. Σκεφτείτε την επαναχρησιμοποίηση. Σχεδιάζετε τα panels σε διαστάσεις που μπορούν να επανασυναρμολογηθούν σε διαφορετικό layout. Στην επόμενη έκθεση, παραγγέλνετε μόνο τα γραφικά — μειώνει το επόμενο κόστος κατά 60 %.

5. Δουλέψτε με έναν συνεργάτη ως end-to-end, όχι κομμάτι-κομμάτι. Όταν χωρίζετε design, παραγωγή, μεταφορά και στήσιμο σε διαφορετικούς προμηθευτές, πληρώνετε 3 φορές project management. Ένας full-service συνεργάτης συμπιέζει αυτό το margin.

Πότε αξίζει να ξοδέψετε παραπάνω

Παρότι όλοι θέλουν να εξοικονομήσουν, υπάρχουν συγκεκριμένες περιπτώσεις όπου το upgrade αποδίδει:

• Όταν το brand σας είναι premium. Αν πουλάτε υπηρεσίες ή προϊόντα ψηλής τιμής, ένα φθηνό booth αναιρεί τη θέση σας στην αγορά. Η αγορά κρίνει.
• Όταν είναι η πρώτη φορά σας. Η πρώτη συμμετοχή δίνει τα signal για όλες τις επόμενες. Αξίζει να ξοδέψετε ένα 15–20 % παραπάνω στο launch year.
• Όταν έχετε μεγάλη προσφορά demo. Αν το προϊόν χρειάζεται hands-on εμπειρία (μηχανήματα, software, εξοπλισμός), επενδύστε σε καλό demo space και ηχομόνωση.
• Όταν στοχεύετε αναζήτηση media. Awards-friendly design τραβάει press και κριτικές κατά τη διάρκεια της έκθεσης. Είναι έμμεσο marketing.

Πώς χτίζουμε εμείς προσφορές

Αντί να σας δώσουμε ένα νούμερο στο τηλέφωνο, ζητάμε πάντα τέσσερις πληροφορίες πριν τιμολογήσουμε:

1. Το floor plan της έκθεσης και η θέση του booth σας (νησιωτικό, γωνιακό, inline).
2. Τα ύψη και οι περιορισμοί που έχει βάλει ο διοργανωτής.
3. Δύο-τρεις λέξεις για το brand και τους στόχους σας (number-of-leads, awareness, demo).
4. Το ιστορικό σας με προηγούμενα booths (αν υπάρχει).

Με αυτές τις πληροφορίες παραδίδουμε σε 5–7 εργάσιμες ημέρες ένα concept brief με 2 διαφορετικές κατευθύνσεις και budget ranges για κάθε μία. Καμία ζώνη εκπλήξεων.

Συχνές ερωτήσεις για το κόστος εκθεσιακού περιπτέρου

Ποιο είναι το ελάχιστο που μπορώ να ξοδέψω για ένα custom περίπτερο 9 m²; Ρεαλιστικά γύρω στα 2.500 € για μια αξιόλογη custom κατασκευή. Κάτω από αυτό μιλάμε για modular system με εκτυπώσεις και έτοιμα panels — λειτουργεί, αλλά είναι αναγνωρίσιμο ως ‘γρήγορο’.

Πόσο κοστίζει ένα 3D render περιπτέρου χωριστά; Από 350 € έως 1.500 € ανάλογα με τον αριθμό των κάδρων, την ποιότητα του φωτισμού στη σκηνή και αν περιλαμβάνει walkthrough animation.

Συμπεριλαμβάνεται η μεταφορά στο αρχικό κοστολόγιο; Στην προσφορά μας πάντα. Σε άλλους προμηθευτές συχνά είναι χωριστό. Πάντα ρωτάτε εξαρχής “delivered & built or ex-workshop?”.

Πόσο επηρεάζει το κόστος αν θέλω διπλό επίπεδο; +40 έως +60 % πάνω στην τιμή του αντίστοιχου ισόγειου booth, λόγω στατικής μελέτης, χρήσης βαρύτερων υλικών, σκάλας και απαραίτητων πιστοποιητικών.

Είναι φθηνότερο να αγοράσω booth ή να νοικιάσω; Αν κάνετε 1 έκθεση, νοίκι. Αν κάνετε 3 ή περισσότερες με ίδιο layout, αγορά. Το ισοζύγιο πέφτει στις 2,5 εκθέσεις για περισσότερες περιπτώσεις.

Σε ποια εποχή του χρόνου είναι φθηνότερα τα περίπτερα; Ιανουάριος–Φεβρουάριος και Ιούλιος–Αύγουστος, λόγω χαμηλότερης ζήτησης. Για εκθέσεις Σεπτεμβρίου–Νοεμβρίου, η ζήτηση είναι πικ και τα τιμολόγια ανεβαίνουν 8–15 %.

Μπορώ να φέρω το δικό μου σχέδιο και να σας ζητήσω να το κατασκευάσετε; Ναι. Το ονομάζουμε ‘build-only project’ και κοστίζει 60–75 % του πλήρους custom γιατί δεν υπάρχει φάση creative.

Πόσος χρόνος χρειάζεται από την προσφορά μέχρι την παράδοση; 4–8 εβδομάδες για ένα μέσο custom project. Μπορούμε να πιέσουμε σε 3 εβδομάδες αν είναι απολύτως απαραίτητο, αλλά κοστίζει +15–20 % rush surcharge.

Πληρώνω εξ ολοκλήρου εκ των προτέρων; Στάνταρ τιμολόγηση είναι 50 % με την υπογραφή του project, 40 % πριν την παραγωγή, 10 % μετά τη παράδοση.

Τι ασφάλεια έχω αν χαλάσει κάτι την ημέρα της έκθεσης; Όλα τα δικά μας περίπτερα συνοδεύονται από on-site backup person για όλη τη διάρκεια της έκθεσης και μια ασφάλιση αστικής ευθύνης που καλύπτει ζημιές στους επισκέπτες.

---

Αν θέλετε ένα συγκεκριμένο εύρος για τη δική σας περίπτωση, στείλτε μας τα στοιχεία της έκθεσης και θα σας στείλουμε εκτίμηση εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Για βαθύτερη ματιά στη διαδικασία, διαβάστε τον πλήρη οδηγό σχεδιασμού εκθεσιακών περιπτέρων και τη σύγκριση custom vs modular vs portable booths.